Copie d'écran du questionnaire OX Shaper à destination des salariés

Aménagez vos bureaux au regard de vos usages

Interrogez vos salariés à l'aide d'un questionnaire spécialisé et traduisez les réponses en expression de besoins en matière d'aménagements de bureau.

Un outil innovant qui digitalise la programmation immobilière

Interrogez les collaborateurs

Utilisez OX Shaper pour créer un questionnaire "100% personnalisable" à destination de vos collaborateurs pour étudier leurs modes de travail, pour une enquête QVCT ou pour tout autre sujet.

Inscrivez-vous : c'est gratuit !

Analysez les modes de travail

Sur la base des réponses obtenues dans les questionnaires adressés aux collaborateurs visualisez les usages extrapolés par type de population, par département ou par équipe.

Commencez l'analyse !

Programmez vos aménagements

Le moteur de calcul réalise une préconisation basée à la fois sur les réponses des collaborateurs et sur les données complémentaires que vous avez pu renseigner.

J'en profite !

Pourquoi utiliser OX Shaper ?

Le seul outil qui vous aide à définir votre besoin concernant l'aménagement de vos bureaux

Des analyses basées sur la donnée

Grâce au moteur de calcul OX Shaper, vous avez la capacité d'appuyer vos décisions immobilières sur un grand volume de données pour factualiser chaque orientation prise.

Un benchmark intégré

Les préconisations produites par le moteur de calcul OX Shaper sont backtestées sur chaque projet immobilier à l'aide d'un retour d'expérience pour ajuster si besoin les algorithmes.

Un gain de temps et d'efficacité

Les analyses d'usages et les préconisations d'aménagements sont réalisées en temps réel par l'outil. La méthodologie permet un gain de temps de plusieurs semaines sur un projet.

Cas d'usage n°1

Impliquez réellement vos collaborateurs dans le projet d'aménagements des bureaux

Il est souvent difficile de faire participer les collaborateurs aux décisions dans un projet immobilier. Il est encore plus complexe de prendre réellement en compte l'ensemble des réponses des occupants. L'outil OX Shaper est la seule solution qui permet à la fois d'interroger 100% des collaborateurs et de prendre en compte toutes les réponses dans la programmation des aménagements. En effet, chaque réponse est prise en compte et contribue à l'élaboration de la cartographie des usages au niveau de chaque équipe.

Cas d'usage n°2

Définissez votre besoin en vue d'une recherche de bureaux

Vous souhaitez repenser votre environnement de travail ? Vous êtes à l'étroit dans vos bureaux ? Utilisez OX Shaper pour confirmer ou infirmer votre besoin de déménager en calculant précisément la surface de bureau qui conviendra à votre organisation. Avec votre comité de direction, nous animons un atelier Persona en s'appuyant sur la technologie OX Shaper pour déterminer de manière macroscopique vos besoins en matière d'aménagements de bureaux (surface à rechercher, etc.).

cas d'usage n°03

Auditez votre parc immobilier sous l'angles des usages

Parmi les nombreuses données collectées, une seule vous manque... Les bureaux répondent-ils aux besoins des utilisateurs ? Avec OX Shaper, lancer régulièrement des questionnaires pour comprendre les usages et identifier les optimisations à apporter au niveau de votre parc immobilier, au niveau d'un étage, d'une direction ou d'une équipe.

Bénéficiez d'une analyse détaillée des usages des occupants

La cartographie comportementale

Visualisez d'un coup d'œil les profils des salariés de votre entreprise ou comparez les comportements entre deux directions ciblées. L'analyse est réalisée sur deux axes (lieu de travail et niveau de collaboratif) et met en lumière votre persona "moyen" (moyenne des usages) ou votre persona "majoritaire" (nombre de profils les plus fréquents)

Vue détaillée par persona

Pour chaque direction, département ou équipe analysez le détail de la répartition du temps passé par les collaborateurs dans chaque espace ou sur chaque type d'activité. Combien de temps passent les occupants dans les locaux, à leur poste de travail, en salle de réunion, à se concentrer, à téléphoner, etc.

Types de réunions

Pour concevoir le portefeuille d'espaces, OX Shaper fournit une analyse précise des types de réunion en vigueur dans l'entreprise ; réunion classiques, brainstorming, réunion de pilotage, rituels agiles, points informels, bilatérales, etc.

Analyses d'usages

Type de persona

Sédentaire & participatif

DSI

B

654 m²

Données issues des questionnaires occupants

Les données utilisées au niveau individuel après anonymisation

Classement par persona

Les données sont classées par persona type (70 persona)

Hiérarchisation des données

Extrapolation et intégration des données dans 4 niveaux d'organisation

Intégration de données externes

Le modèle est constamment mis à jour au regard de données externes

Frequently Asked Questions

Digitalisez la programmation de vos aménagements

Exemple de fonctionnalité

Elaborer un questionnaire en quelques minutes

Au même titre que les outils classiques que vous avez l'habitude d'utiliser, OX Shaper permet la création de questionnaires entièrement sur-mesure. Un des atouts d'OX Shaper est la possibilité de poser des questions avec des pourcentages associés (souvent impossible dans les outils classiques).

Exemple de fonctionnalité

Suivez en temps réel les réponses et les premier résultats

Au fur et à mesure des réponses au questionnaire vous avez accès à des graphiques de visualisation pour chaque réponse et d'une extraction sous Excel des données brut.

Exemple de fonctionnalité

Définissez vos besoins en matière d'aménagement

Les résultats obtenus constituent des ordres de grandeurs à affiner et à transmettre à votre architecte pour qu'il dessine les plans de vos rêves. Le programme préconisé précise pour chaque niveau de votre organisation le nombre de postes de travail idéal et le détail des positions de travail dans les autres espaces.

Exemple de fonctionnalité

Analysez les résultats au niveau de l'entreprise

En un click obtenez les préconisations d'aménagement extrapolés sur l'ensemble de votre organisation. Chaque réponse est consolidé au niveau supérieur de son organisation. La préconisation globale est la consolidation de l'ensemble des programmes établis pour chaque niveau.

Exemple de fonctionnalité

Analysez les résultats au niveau de l'équipe

En un click obtenez les préconisations d'aménagement extrapolés sur chacune des strates de votre organisation. OX Shaper comprend en natif 5 niveaux d'organisations possibles (exemple : entreprise, entité, direction, département, équipe).

Exemple de fonctionnalité

Modifiez les scénarios d'aménagement selon vos souhaits

Sur la bases des préconisations réalisées par l'outil, créez et ajustez votre programme d'aménagement pour prendre en compte vos besoins spécifiques ou vos politiques en matière d'environnement de travail.

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Vous êtes architecte, aménageur, assistant maître d’ouvrage ou encore consultant Workplace ?
Interrogez les collaborateurs avec OX Shaper pour définir le programme d'aménagements.